1. Produzione editoriale quotidiana in automatico

Da mail grezza a documento pubblicato senza passaggi manuali.

• Pipeline TESTI WORD — lasci un .docx in una cartella, torna formattato allo standard editoriale che hai definito: font, stili, gerarchie di titoli, gestione delle righe di link, inserimento automatico dei permalink agli atti citati. Zero formattazione a mano.
• Rialzo dei nomi propri — nella conversione dal maiuscolo riconosce le sigle, una rubrica di nomi che aggiorni tu e i cognomi che seguono un ruolo (“il ministro X”). I casi incerti finiscono in un report da rileggere.
• Controllo di fedeltà — a fine lavorazione confronta parola per parola l’originale e il formattato: se manca qualcosa, lo segnala.
• Prodotti ricorrenti — la stessa impalcatura regge notiziari quotidiani e settimanali: raccolta, formattazione, arricchimento dei riferimenti, PDF, invio ai destinatari. Il documento pronto alimenta anche l’impaginato InDesign per i prodotti più curati.

2. Assistenti di scrittura e ricerca — Open WebUI

Chat in locale con 9 “skill” pronte, tarate sul tono di voce del committente, con glossario e linee guida di stile condivise.

Skill editoriali:

• RAG sui documenti — carichi Word/PDF/scansioni, il sistema li converte in testo (Docling), li indicizza (Qdrant) e ci ragiona sopra: una registrazione di conferenza stampa diventa una bozza di comunicato in pochi minuti.
• Ricerca web offline & generazione immagini — ricerca con SearXNG e generazione/ritocco con ComfyUI, senza uscire dai server locali.
• 9 modelli in locale, ciascuno per un tipo di compito: mistral-nemo per il testo istituzionale italiano, deepseek-r1 per il ragionamento, i qwen-coder per il codice, gemma per il multimodale.

3. I guardiani — perché un guasto non resti invisibile per giorni

• Spia del laboratorio — un sorvegliante che sta fuori dai programmi che controlla (così parla anche quando loro si fermano): tiene d’occhio contenitori, workflow, credenziali scadute, il programma che sorveglia i Word in arrivo, la saturazione della memoria video, lo spazio sui dischi e il fatto che fisso e portatile non lavorino in doppio. Avvisa solo quando c’è un guaio.
• Auto-healing — prima di avvisarti, prova a rimettere in moto le cose da solo: mette in quarantena le elaborazioni andate storte, riavvia il watcher, controlla che i notiziari siano usciti.
• Audit semestrale — a febbraio e agosto confronta quello che gira davvero con la documentazione e elenca i disallineamenti.

4. Le fondamenta

• Tutto in locale — niente cloud dove è evitabile: ricerca, conversione documenti ed embedding sono self-hosted. Nessun contenuto passa da servizi terzi.
• Replicabile — ogni componente è bloccato a una versione precisa: se una macchina si rompe, la ricostruisci identica in poco tempo.
• Due computer allineati — stessa configurazione su fisso e portatile: si lavora anche in trasferta senza cambiare niente.
• Printing Press — una libreria di strumenti a riga di comando già pronti, con scheduler, per le lavorazioni ricorrenti.